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Neste Treinamento você vai consolidar o conceito de que administrar o tempo está relacionado à capacidade de fazer o “sim” e ter coragem para dizer o “não”, tornar as reuniões eficazes e eficientes aprimorando seu desempenho profissional e com qualidade de vida.

Considerações

Nós não nos conhecemos suficientemente e não conhecemos o tempo suficientemente. Nós nos sobrecarregamos e nos deixamos sobrecarregar. Precisamos distinguir o Urgente do Importante, pois trabalhar no que é importante, significa agir com planejamento, priorização e delegação, antecipando-se, aprofundando relacionamentos e identificando novas oportunidades. Entre os maiores desperdiçadores de tempo a prática de reuniões está em destaque. Nossa dificuldade em planejar as sessões, informar os participantes com antecedência e gerar conseqüências para as decisões tomadas se destacam entre as maiores oportunidades de melhoria.

Objetivos

  • Refletir junto aos participantes sobre o significado do tempo e como suas dimensões são percebidas, na vida pessoal e profissional.
  • Aplicar teste para diagnosticar o uso do tempo e identificar as oportunidades de melhoria.
  • Analisar como estruturamos o uso do tempo e a forma como as prioridades são estabelecidas.
  • Discutir o impacto que o mau uso do tempo acarreta em nossa vida pessoal e profissional, gerando frustração, estresse, baixo desempenho e distanciamento de nossos objetivos.
  • Realizar na prática através de levantamento, o Balanço Diário de uso do Tempo.
  • Identificar nossos Desperdiçadores Internos e Externos.
  • Apresentar e discutir os princípios da administração do tempo: Objetivos, Planejamento, Priorização, Controle e a Filosofia do Ciclo PDCA.
  • Realizar trabalho prático para análise de causas e combate dos “desperdiçadores do tempo” propondo ações para reduzir ou eliminá-los.
  • Analisar as influências da síndrome da urgência sabendo distinguir o “importante do urgente”, através da matriz do gerenciamento do tempo e nossa tendência à procrastinação.
  • Discutir sobre a forma mais adequada de comunicação e a necessidade de convocar reuniões.
  • Destacar os elementos que asseguram a realização de reuniões eficazes e eficientes.
  • Compreender nosso papel na condução das reuniões, trabalhando as crises e focando os resultados com geração de conseqüências para as decisões tomadas.
  • Valorizar o tempo dispendido na realização de reuniões sabendo quem convocar, antecipando os tópicos aos participantes e respeitando os horários.
  • Apresentar um modelo de avaliação da efetividade de reuniões.
  • Exibir vídeo instrucional para análise, discussão e reforço dos temas abordados.
  • Fornecer valiosas dicas de economizadores de tempo, destacando a importância de empregarmos o tempo no que agrega valor ao negócio e à nossa vida pessoal.

Público-Alvo

Diretores, Gerentes, Supervisores, Líderes, Técnicos e todos os profissionais que necessitem melhor gerenciar o tempo como fator competitivo, visando obter melhores resultados no campo pessoal, profissional e para a melhor qualidade de vida.

Programa

O conteúdo do programa será fornecido a partir da sua solicitação e descrição das expectativas à contratação.

Customização

Este programa poderá ser customizado para atender as necessidades específicas de sua organização. Solicite uma proposta, descreva sua necessidade ou fale com um consultor.

  • Conteúdos adaptados às expectativas da empresa cliente;
  • Alinhamento prévio do conteúdo com o Consultor;
  • Oportunidade de integração de um grupo de funcionários da empresa cliente;
  • Redução no custo do treinamento por participante;
  • Adequação de carga horária e programação de datas;
  • Disseminação de ações e temas específicos da contratante;

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